MAXIMILIAN GROH, PhD

Procurement Product, Bid & Project Manager bei der Thales Group · Zürich, Schweiz

Ich verantworte Einkaufsstrategie, Bid-Management und die Umsetzung komplexer Programme in Verteidigung und Technologie. Zuvor war ich bei ThyssenKrupp, wo ich Portfolios für Programme von BMW und Mercedes geführt habe.

Ich schreibe über Führung im Einkauf, strategische Entscheidungen und KI – aus der Praxis heraus, nicht vom Spielfeldrand der Beratung.

Ich arbeite mit Strategie und Führung in Situationen, in denen Entscheidungen zählen – nicht in der Theorie, sondern in der Praxis.

Über die Jahre habe ich gelernt, dass die meisten echten Probleme nicht aus einem Mangel an Intelligenz, Daten oder Frameworks entstehen. Sie entstehen, wenn Verantwortung persönlich wird, wenn sich Unsicherheit nicht länger aufschieben lässt und wenn von Menschen erwartet wird, ohne verlässliche Garantien zu entscheiden.

Das ist der Raum, den ich am besten kenne.

Beruflicher Hintergrund

Ich habe einen PhD in Marketing und Strategie (Dissertation: Strategic assessment of product policy in the marketing of e-commerce companies). Diese Ausbildung hat mein analytisches Denken geschärft und mein Verständnis dafür vertieft, wie sich elegante Konzepte verhalten, sobald sie sich in der Realität bewähren müssen – meist unvollkommen.

Bei der Thales Group verantworte ich den Einkauf für komplexe Verteidigungs- und Technologieprogramme – von der Angebotsstrategie bis zur Vertragsabwicklung. Das bedeutet lange Beschaffungszyklen, viele Beteiligte und Entscheidungen, bei denen sich die Kosten eines Fehlers über Jahre aufsummieren.

Bei ThyssenKrupp habe ich das Risikoprognosesystem «Headwinds» entwickelt – eine Methodik für Lieferantenrisiken, die dokumentierte Einsparungen in Millionenhöhe (EUR) ermöglicht hat, weil sie Kostenrisiken erkannte, bevor sie eintraten. Diese Erfahrung hat geprägt, wie ich über Einkauf denke: nicht als Kostenfunktion, sondern als strategische Fähigkeit.

Vor ThyssenKrupp war ich bei Apple in der Vertriebsführung tätig und habe grosse Teams geleitet.

Über die Jahre habe ich akademische Gründlichkeit mit Führungsentwicklung, Beratung und Managementpraxis verbunden. Daraus ist eine Perspektive entstanden, die auf angewandter Strategie beruht statt auf Lehrbuchlösungen. Zeitweise gehörte dazu auch die Lehre an einer Business School – eine Erfahrung, die meine Fähigkeit geschärft hat, komplexe Ideen klar zu erklären und zu erkennen, wo Theorie in der Praxis trägt und wo sie stillschweigend versagt.

Was diese Erfahrungen verbindet, ist keine bestimmte Branche und keine bestimmte Rolle, sondern ein wiederkehrendes Muster: kluge Menschen, die mit Entscheidungen ringen, die sie konzeptionell längst verstanden haben.

Lehre und akademische Arbeit

Ich war Lehrbeauftragter an der ESB Business School (Hochschule Reutlingen) und habe dort Strategie und Marketing auf Masterstufe unterrichtet. Ich habe Lehrzertifikate von Harvard Business Impact Education und vom European University Institute erworben und 2022 das Baden-Württemberg-Zertifikat für Hochschuldidaktik abgeschlossen.

Die Lehre schärft mein Schreiben. Sie zwingt zur Klarheit. Wer ein Einkaufskonzept nicht einem Raum voller MBA-Studierender erklären kann, die noch nie einen Lieferantenvertrag verhandelt haben, hat es nicht gut genug verstanden.

Wie ich denke und arbeite

Best Practices um ihrer selbst willen faszinieren mich nicht. Mich interessiert Urteilsvermögen – wie Entscheidungen tatsächlich zustande kommen, lange bevor sie rationalisiert oder gerechtfertigt werden.

Zu oft konzentrieren wir uns auf Frameworks statt auf die Annahmen, Gewohnheiten, Emotionen und organisatorischen Signale, die Ergebnisse leise prägen.

Menschen beschreiben meinen Ansatz als ruhig, präzise und konstruktiv fordernd. Ich verlangsame Gespräche nicht, um Handeln hinauszuzögern – ich verlangsame sie, damit die richtigen Fragen gestellt werden.

Mich ziehen Situationen an, in denen:

Klarheit erwartet wird, aber nicht verfügbar ist,
Führung schwerer wiegt, als es von aussen aussieht,
und Verantwortung sich weder delegieren noch hinter Prozessen verstecken lässt.

Weshalb Menschen meine Perspektive suchen

Menschen suchen meine Perspektive meist dann, wenn sich etwas nicht stimmig anfühlt, es aber schwerfällt, den Grund zu benennen.

Das kann so aussehen:

strategische Entscheidungen, die auf dem Papier richtig wirken, in der Praxis aber fragil sind,
Führungsrollen, die mit der Zeit schwerer geworden sind,
Teams, die fähig sind und trotzdem feststecken,
Marken oder Organisationen, die formal ausgerichtet sind, aber langsam abdriften.

Meine Rolle ist nicht, dir Antworten zu liefern. Sie besteht darin, dir zu helfen, zu sehen, was wirklich geschieht – und Entscheidungen zu treffen, hinter denen du stehen kannst, wenn es keine Gewissheit gibt.

Über Empfehlungen und Vertrauen

Ich glaube nicht, dass Vertrauen durch eindrucksvolle Titel oder eingängige Versprechen entsteht. Es entsteht durch Beständigkeit, offene Beobachtung und die Bereitschaft, bei schwierigen Fragen zu bleiben, statt ihnen auszuweichen.

Die meisten Empfehlungen, die ich erhalte, heben eine ähnliche Eigenschaft hervor: die Fähigkeit, strategisches Denken mit psychologischem Realismus zu verbinden – und ehrlich zu sprechen, ohne Abwehr auszulösen. Das bedeutet mir mehr als Titel oder Auszeichnungen.

Lizenzen und Zertifizierungen

Project Management Professional (PMP)® – Project Management Institute (PMI) (Ausgestellt: Juni 2016 • Gültig bis: Juni 2028) – Credential-ID: 1939099
Lean Six Sigma Black Belt (LSSBB) – TÜV NORD GROUP (Ausgestellt: April 2016) – Credential-ID: DE-A1146
Baden-Württemberg-Zertifikat für Hochschuldidaktik – Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg (Ausgestellt: August 2022)
Teaching with Cases: Engage, Energise, and Challenge Your Students – Harvard Business Impact Education (Ausgestellt: August 2022)
Teaching in Higher Education – European University Institute (Ausgestellt: Juli 2019)
PADI Divemaster – PADI (Ausgestellt: Oktober 2024) – Credential-ID: 551900

Worüber ich schreibe

Dieser Blog ist der Ort, an dem ich laut nachdenke – verankert in der Praxis, nicht in der Theorie. Themen, zu denen ich immer wieder zurückkehre:

Führung im Einkauf – was es heisst, eine Funktion zu führen, die an Einsparungen gemessen, aber nach ihrem Einfluss beurteilt wird
Risiko und Entscheidungen – wie erfahrene Führungskräfte entscheiden, wenn die Daten unvollständig und die Einsätze hoch sind
KI im Einkauf – was tatsächlich funktioniert, was Hype ist und was Fachleute in der Mitte ihrer Laufbahn wissen müssen
Karriereübergänge – der Schritt vom Fachexperten zur Führungskraft: was er kostet und was er ermöglicht

Jeder Beitrag beruht auf Situationen, die ich selbst erlebt oder aus nächster Nähe beobachtet habe. Ich schreibe nicht vom Whiteboard aus über Einkauf. Ich schreibe vom Verhandlungstisch aus, aus dem Programm-Review und aus den Momenten, in denen Frameworks nicht mehr greifen und das Urteilsvermögen übernimmt.

Alles, was ich schreibe – auch dieser Text –, ist von Erfahrung geprägt: von Erfolgen und Fehlern, von Überarbeitung und Reflexion. Ich nähere mich Führung und Strategie nicht aus sicherer Distanz.

Wenn es einen roten Faden in meiner Arbeit gibt, dann diesen: Gute Entscheidungen entstehen selten aus Gewissheit. Sie entstehen aus Klarheit darüber, wofür du verantwortlich bist – und wofür nicht.

Diese Haltung leitet weiterhin, wie ich arbeite und wie ich lebe.